Vapaaehtoisia tarvitaan
Etsitään vapaaehtoisia toteuttamaan HSF:ää Helsingissä. Kerro täällä, irkissä tai vaikka läbillä jos haluat olla mukana tekemässä tapahtumaa.
Tapahtuman järjestäminen
kunnossa
työn alla
ei hoidettu
Muistilista
-
Päivämäärän päättäminen -
Budjetin päättäminen
-
Nettisivut avattu http://hsf.hacklab.fi
- Robottitapahtumasta lähetetty ilmoitukset:
-
Kaupungille ilmoitus
-
Facebookiin tapahtumasivu
-
FB-mainonta (osoittautui hyväksi tavaksi tavoittaa ihmisiä)
-
Julisteiden levittäminen Pitäjänmäen alueelle, lähiympäristöön ja kauemmas -
Julisteiden kerääminen pois tapahtuman jälkeen (yritetään siivota osa pois) -
tapahtumasivu http://robotit.hacklab.fi päivitetty
-
Netin tapahtumasivuille, menovinkit yms.
-
Muille järjestöille.
- Pyöräpaja kutsuttu mukaan
- Pitäjänmäki-seura tiedottaa. Tapahtuma samana päivänä kuin Pitskun putous, ja paikalla saattaa olla muitakin järjestöjä.
-
Paikallinen media ym.
-
-
Kutsuviestit hacklabeille
-
Toinen robottirata testaamiseen ja varikolle – joku toinen kaupunki hoitaa?
-
Tapahtumailmoittautuminen osallistujille
- Ilmoittautumislomakkeessa huomioitu ruokailuun osallistujat, jotta mm. tiedetään montako henkilöä ilmoitetaan ravintolalle saapuvaksi
- Saunan järjestäminen
-
sama tuttu telttasauna on varattu
-
käytännön työt, nouto, maksu ym.
-
-
Hinnoittelun päätökset
-
Muu oheistoiminta päätetty ja varattu
- Aikaisemmmin pohdittu/tehty näitä:
- RC-autoilua
- Boulderointia (www.boulderkeskus.com/)
- Trampoliinikeskus? (www.rushfinland.fi/)
- Zippy http://zippy.fi/ryhmille/juhlaporukat/
- Pikseli-virtuaalipuisto http://www.pikseli.fi/
-
Sugoi arcade http://www.sugoi.fi/
- Paintball
- SuperPark Espoo/Vantaa (https://superpark.fi/puistot/)
- http://salmisaarenliikuntakeskus.fi/ mm. Megazone
- Seikkailupuisto Huippu
- Asiantuntijapuheenvuoroja.
- Ehdotuksia? Toiveita? Saa laittaa ideoita tänne.
- Ruokailun järjestäminen
-
Thai-food (ilmoitus kun osallistujamäärä selviää)
-
Muut ostokset: tehdään tapahtuman aikana tarpeen mukaan
-
- Robottikisan vaatimat järjestelyt
- Mennään pitkälti vanhalla totutulla tavalla
- Esityksiä, demoja tms.?
-
@vurpo ja Turku voisi esitellä Matrixia ym.
- Keskustelua mahdollisesta ulkoilmatapahtumasta 2019/2020?
-
Päivitetään listaa aina sitä mukaa, kun muistuu uusia työkohtia.
Opittuja asioita menneistä tapahtumista:
- ilmoittautumislomakkeeseen kysyttävä mahdollisia lisätietoja: Holvin verkkokaupassa asuinpaikka ei ole pakollinen kenttä, joten kaikista ilmoittautuneista ei tiedä, mistä päin saapuvat. Ohjeistetaan ilmoittautujia tai kysytään kaupunki vielä erikseen.
- Julisteiden levittämiseen ei löydy helposti tekijöitä, yritetään silti saada tähän vapaaehtoisia
- Robottitapahtuman ja HSF:n erottaminen toisistaan oli joillekin hankalaa. Moni luuli samaksi asiaksi.
- Ohjelma pitää julkaista seuraavalla kerralla aikaisemmin. Uusia osallistujia vaikea saada mukaan, kun ei ole mitään, millä näyttää mitä tapahtumaan kuuluu. Esitellään uusille etukäteen avoimessa tiistaissa hyvissä ajoin.
- Ravintolaan mennään vain etukäteen maksaneiden nimilistan kanssa
- Aamiaista sekä lauantaina että sunnuntaina
- Kerätään kävijäpalautetta robottikisan vierailta, mm. miten sai tietää tapahtumasta
- Koordinoidaan robottikisaa jotenkin jatkossa Pitäjänmäki-seuran kanssa tai ainakin ilmoitetaan heille päivämäärä ajoissa
:
